Marka etkinliği dekorasyonunda sık yapılan hatalar nelerdir?

Selam! Marka etkinlik dekorasyonu işinde bir tedarikçi olarak, hem tam bir başarı yakalayan hem de pek de hedefine ulaşmayan etkinliklerden payıma düşeni gördüm. Bugün marka etkinlik dekorasyonunda fark ettiğim yaygın hatalardan bazılarını paylaşacağım. Bu tuzakların farkında olarak, bir sonraki marka etkinliğinizin harika görünmesini ve misafirleriniz üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmasını sağlayabilirsiniz.

1. Marka Kimliğini Göz ardı Etmek

Tanık olduğum en büyük hatalardan biri, etkinlik dekoratörlerinin markanın kimliğini tamamen gözden kaçırmasıydı. Markanızın kendine özgü bir kişiliği, değerleri ve görsel tarzı vardır ve etkinlik dekorasyonu bunu yansıtmalıdır. Örneğin, markanız tamamen çevre dostu ve sürdürülebilir olmayı amaçlıyorsa, tonlarca tek kullanımlık plastik dekorasyon kullanmak büyük bir hayır - hayır olacaktır.

Bir marka etkinliği, marka imajınızı güçlendirmek için bir fırsattır. Bu nedenle dekorasyonları seçmeye başlamadan önce markanın logosunu, renk şemasını ve genel mesajını anlamaya zaman ayırın. Markanın imza renkleri gibi unsurları arka plana, masa örtülerine veya aydınlatmaya ekleyin. Markanın logosunu afişlerde, tabelalarda ve hatta dekoratif öğelerde de kullanabilirsiniz.Etkinlik Dekoratif Kağıt Sanatı. Bu şekilde etkinlik sadece harika görünmekle kalmayacak, aynı zamanda markanın katılımcıların zihninde güçlenmesine de yardımcı olacaktır.

2. Alanın Aşırı Kalabalık Olması

Daha fazla dekorasyonun daha iyi görünen bir etkinlik anlamına geldiğini düşünebilirsiniz, ancak durum her zaman böyle değildir. Etkinlik alanının çok fazla dekoratif unsurla aşırı kalabalık olması, mekanın darmadağın ve kaotik görünmesine neden olabilir. Ayrıca konuklar için bunaltıcı olabilir ve etkinliğin ana ilgi çekici yerlerine odaklanmalarını zorlaştırabilir.

Dekorasyonu planlarken etkinliğin akışını ve mevcut alanı göz önünde bulundurun. Konukların rahatça hareket edebilmeleri için yeterli alan bırakın. Örneğin, bir ticari fuar standını dekore ediyorsanız, her santimini sahne dekorları ve sergilerle doldurmayın. Bunun yerine odak noktaları ve açık alanlarla dengeli bir düzen oluşturun. KullanabilirsinDev Gül ArkaplanıAlanı aşırı kalabalıklaştırmadan çarpıcı bir odak noktası olarak. Bu büyük ölçekli aksesuarlar dikkat çekebilir ve çok fazla yer kaplamadan şıklık katabilir.

3. Kötü Aydınlatma Seçenekleri

Aydınlatma bir olayı yaratabilir veya bozabilir. Kötü aydınlatma, güzelce dekore edilmiş bir alanın donuk ve itici görünmesine neden olabilir. Aydınlatmanın ya çok parlak olduğu, göz kamaştırdığı ve rahatsızlık verdiği ya da çok loş olduğu ve konukların herhangi bir şeyi görmesini zorlaştırdığı olaylar gördüm.

Aydınlatma söz konusu olduğunda yaratmak istediğiniz ruh halini düşünmeniz gerekir. Resmi bir kurumsal etkinlik için yumuşak ortam aydınlatması daha uygun olabilir. Öte yandan, canlı bir parti için renkli ışıklar ve spot ışıkları kullanarak enerji katabilirsiniz. Önemli alanları veya dekoratif unsurları vurgulamak için aydınlatmayı da kullanabilirsiniz. Örneğin, büyük bir merkez parçasına veya markalı bir ekrana bir spot ışığı tutmak onu öne çıkarabilir.

Bir diğer hata ise mekandaki doğal ışığın dikkate alınmamasıdır. Etkinlik gündüz ise doğal ışık kaynaklarıyla çalışmayı deneyin. Güneş ışığını dağıtmak ve sıcak, davetkar bir atmosfer yaratmak için tül perdeleri kullanabilirsiniz. Yapay aydınlatma kullanıyorsanız bunun doğal ışığı tamamladığından ve sert kontrastlar oluşturmadığından emin olun.

4. Koordinasyon Eksikliği

Bazı durumlarda dekorasyonun farklı unsurları birlikte çalışmıyor gibi görünüyor. Sanki bir bütün olarak nasıl görünecekleri düşünülmeden rastgele seçilmişler gibi. Örneğin, eski moda mobilyalarla modern tarzda bir arka plana sahip olmak veya bir alanda parlak, cesur bir renk şeması ve diğerinde yumuşak, pastel renk şeması kullanmak, etkinliğin kopuk görünmesine neden olabilir.

Bunu önlemek için tutarlı bir tasarım planı oluşturun. Etkinlik için bir tema veya konsept seçerek başlayın ve ardından bu temaya uygun dekorasyonları seçin. Tüm dekoratif öğelerin renklerinin, dokularının ve stillerinin koordineli olduğundan emin olun. Balonlar, çiçekler ve tabelalar gibi farklı türde aksesuarlar kullanıyorsanız hepsinin benzer bir estetiğe sahip olduğundan emin olun. Ayrıca kuruluma başlamadan önce her şeyin bir arada nasıl görüneceğini görselleştirmek için bir ruh hali panosu veya etkinlik alanının bir maketini de oluşturabilirsiniz.

5. İşlevselliği Unutmak

Dekorasyonlar görsel olarak çekici bir etkinlik yaratmak için önemli olsa da işlevselliği de unutmamalısınız. Dekorasyonların konukların deneyimine engel olacak kadar ayrıntılı olduğu etkinliklere katıldım. Örneğin giriş veya çıkışın yakınında büyük, engelleyici dekorasyonların bulunması trafik sıkışıklığına neden olabilir ve insanların mekana girişini veya çıkışını zorlaştırabilir.

Dekorasyonu planlarken alanın nasıl kullanılacağını düşünün. Yiyecek ve içecek alanları varsa dekorasyonların hizmeti engellememesine dikkat edin. Ayrıca konukların ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurun. Örneğin oturma alanları varsa dekorasyonların manzarayı engellememesine veya koltukları rahatsız etmemesine dikkat edin. Süslemelerin etkinliği engellemesini değil, zenginleştirmesini istiyorsunuz.

6. İzleyiciyi Düşünmemek

Etkinlik dekorasyonu söz konusu olduğunda farklı izleyicilerin farklı tercihleri ​​ve beklentileri vardır. Genç ve modaya uygun bir kalabalığa yönelik bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız daha modern ve sıra dışı bir dekorasyon stili tercih etmek isteyebilirsiniz. Öte yandan daha yaşlı, muhafazakar bir kitleye yönelik bir etkinlikse klasik ve zarif bir tarz daha uygun olabilir.

Dekorasyonları seçmeden önce hedef kitleniz hakkında biraz araştırma yapın. Ne tür şeylerden hoşlandıklarını ve onlara neyin çekici geleceğini öğrenin. Ayrıca kitleyi daha iyi anlamak için müşterilerinizden veya etkinliği düzenleyenlerden geri bildirim alabilirsiniz. Dekorasyonu izleyicilere göre düzenleyerek onlarda yankı uyandıran ve kendilerini daha ilgili hissetmelerini sağlayan bir etkinlik yaratabilirsiniz.

7. Bütçeyi Atlamak

Bütçe, etkinlik dekorasyonunda önemli bir faktördür. Organizatörlerin dekorasyon konusunda aşırıya kaçtıkları ve planladıklarından çok daha fazla harcama yaptıkları birçok etkinlik gördüm. Bu, finansal strese yol açabilir ve hatta etkinliğin genel başarısını etkileyebilir.

Dekorasyon alışverişine başlamadan önce gerçekçi bir bütçe belirleyin. İhtiyacınız olan tüm öğelerin bir listesini yapın ve maliyetleri tahmin edin. Kaliteden ödün vermeden uygun maliyetli seçenekleri arayın. Alışveriş yaparsanız veya toplu olarak satın alırsanız, genellikle dekorasyonlarda harika fırsatlar bulabilirsiniz. Beklenmedik harcamalar için bütçede biraz yer bırakmayı unutmayın.

Bu Hatalardan Nasıl Kaçının

Artık bu yaygın hataları bildiğinize göre, muhtemelen bunlardan nasıl kaçınacağınızı merak ediyorsunuzdur. İlk adım ileriyi planlamaktır. Markayı, etkinlik hedeflerini, mekanı ve izleyiciyi anlamaya zaman ayırın. Arka planlar ve aksesuarlar gibi önemli öğelerden masa ayarları ve tabelalar gibi küçük ayrıntılara kadar dekorasyonun tüm unsurlarını içeren ayrıntılı bir plan oluşturun.

Daha sonra profesyonel bir etkinlik dekoratörüyle veya güvenilir bir tedarikçiyle çalışın. Bir marka etkinliği dekorasyon tedarikçisi olarak doğru dekorasyonları seçmenize, bütçenizi aşmamanıza ve her şeyin koordineli ve işlevsel olmasını sağlamanıza yardımcı olabilirim. Sizin için güzel ve başarılı bir etkinlik yaratacak deneyime ve bilgiye sahibim.

Marka etkinliği dekorasyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız veya yaklaşan bir etkinlik planlıyorsanız ve dekorasyon konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Misafirleriniz üzerinde kalıcı bir etki bırakacak ve markanızı tanıtmanıza yardımcı olacak bir etkinlik oluşturmanıza yardımcı olmak için buradayım.

Referanslar

• Etkinlik Tasarımı ve Prodüksiyonu: Sektördeki En İyi Uygulamalar. Etkinlik planlama ve dekorasyona ilişkin sektör çapında ipuçları ve yönergelerden oluşan bir koleksiyon.
• Etkinlikler için Aydınlatma: Bir El Kitabı. Etkinlik ortamlarında aydınlatmayı anlama ve etkili bir şekilde kullanma konusunda bir kaynak.
• Markalaşma ve Etkinlik Pazarlama: Noktaları Birleştirmek. Marka kimliğinin etkinlik dekorasyonuna nasıl dahil edileceğine dair bir rehber.